Dubbele invoer
Contactgegevens op meerdere plaatsen overtypen? We bekijken waar informatie ontstaat en hoe ze naar de juiste plek kan doorstromen.
SiteGuru · CRM en automatisatieMinder dubbel werk.
Minder dubbel werk.
Meer overzicht.
Verbind contacten, aanvragen en opvolging. SiteGuru helpt KMO’s met Odoo, koppelingen en gerichte automatisatie die past bij hun processen.
Voorbeeld van een werkproces
Van aanvraag naar actie.
01 · OntvangenDe nodige gegevens komen samen.
02 · ControlerenVaste regels worden toegepast. Uitzonderingen worden nagekeken.
03 · OpvolgenDe juiste medewerker zet de volgende stap.
Begin bij een concreet knelpunt
Waar verlies je vandaag tijd?
Ontbrekende opvolging
Maak duidelijk wie een aanvraag behandelt en wat de volgende stap is. Automatiseer vaste regels en laat uitzonderingen bij een medewerker.
Verspreide informatie
Verbind gegevens uit bestaande systemen en maak relevante informatie beschikbaar. De mogelijkheden hangen af van de software en beschikbare koppelingen.
Van afspraak naar gecontroleerde uitvoering
Eén proces tegelijk verbeteren.
01 /
Het proces afbakenen
We kiezen een concreet probleem en spreken af wat de verbetering moet opleveren. Zo blijft duidelijk wat binnen en buiten de opdracht valt.
02 /
Regels en uitzonderingen bepalen
We leggen vast wat automatisch mag gebeuren, welke gegevens nodig zijn en wanneer iemand controleert of beslist.
03 /
Testen en opvolgen
We controleren de afgesproken situaties voordat een proces in gebruik gaat. Daarna spreken we af hoe je fouten herkent en opvolgt.
Passende software
Odoo, een bestaand pakket of gericht maatwerk?
Odoo als centrale werkomgeving
Odoo kan je website, contacten, CRM en administratie verbinden. Met Odoo-hosting en inrichting bouwen we voort op de functies die bij je bedrijf passen.
Een koppeling of eigen uitbreiding
Een bestaand pakket kan volstaan voor een standaardproces. Voor specifieke schermen, rapporten of koppelingen onderzoeken we gericht maatwerk. We bepalen de omvang voordat we starten.
Welk terugkerend werk wil je vereenvoudigen?
Beschrijf één proces dat te veel tijd vraagt of waar de opvolging misloopt. Dat is een goed vertrekpunt.
Vertel ons wat je nodig hebt ↗